年會策劃中，時間確定、場地確定、主題確定、設(shè)計確定、流程確定、來賓確定后，還需要注意些什么?還需要注意年會預(yù)算的分配和把控、節(jié)目流程的編排篩選、各環(huán)節(jié)負責(zé)人的安排、來賓動向行程的確定。
第一點，需要注意年會整體預(yù)算的分配和把控。各家公司在準(zhǔn)備辦年會的時候都會有預(yù)算，年會預(yù)算不僅包括場地費用、布置費用、節(jié)目費用，還有獎品福利費用。怎么把年會預(yù)算合理分配，可根據(jù)年會側(cè)重點按比例分配并預(yù)留備用金把控。
第二點，節(jié)目流程編排和篩選。策劃年會流程中會對節(jié)目數(shù)量、節(jié)目搭配進行預(yù)設(shè)和調(diào)整。外請節(jié)目幾個、內(nèi)出節(jié)目幾個、外請節(jié)目類型、內(nèi)出節(jié)目類型以及整體節(jié)目的搭配銜接都會直接影響到來賓對年會整體的體驗。建議根據(jù)來賓的興趣集中度分配節(jié)目，開場節(jié)目需隆重震撼、搞笑互動類節(jié)目做銜接。整場年會外請2、3個，內(nèi)部7個左右(可根據(jù)實際情況調(diào)整)。
第三點，各環(huán)節(jié)負責(zé)人安排。整場年會需要有：年會整體策劃把控1人、年會場地負責(zé)人員1人、對接設(shè)計人員1人、節(jié)目負責(zé)人2人(1人負責(zé)節(jié)目質(zhì)量，一人負責(zé)年會當(dāng)天催場)、嘉賓負責(zé)人員2人和機動人員。以上是年會的基本配置人員，可根據(jù)實際年會需求調(diào)整。
第四點，來賓動向行程確定。確保重要嘉賓的年會體驗也是年會策劃中的重中之重，從前期重要嘉賓的邀請、接送引導(dǎo)、預(yù)訂住宿到年會當(dāng)天的坐席位置安排，都要做到再三確認(rèn)、萬無一失。最后祝大家都能有一個完美難忘的年會。
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